精實新聞 2010-12-20 19:30:44 記者 王怡茹 報導
68年次的阿華,在社會上打滾了5年,雖沒混到一官半職,但也是年年調薪,收入還算不錯。不過,不懂理財的他,總是左手進、右手出,年過30歲卻沒有任何積蓄,是個名符其實的「月光族」。某一天,女友終於受不了,嚴厲要求阿華記帳,控制生活預算,做不到就分手,他很煩惱:「這該怎麼下手呢?」
「奇怪?我錢到底花哪裡去了!」相信每個人都這樣問過自己,但怎麼算也算不出個所以然。其實,想要累積財富,第一件要做的事就是學著規劃預算,讓支出與收入取得平衡,進一步達成長遠的理財計劃。
宏圖會計師事務所會計師蔡淑玲表示,預算表主要可區分成收入與支出兩大部份,其中包含儲蓄與投資的概念,應以年度(1年期)編列、逐「月」檢討,並按照下述四個步驟來進行。
【Step1:明確訂下儲蓄目標】
編列預算的第一步,就是設定欲達成的目標,儲蓄的目的必須要明確,短期計劃如買電腦、住屋修繕、旅遊基金等,中長期像是子女教育基金、購屋、退休基金等,也可能是投資或單純儲蓄,可同時擬定好幾個目標;決定之後,評估距離支出年度的剩餘年限、儲蓄金額,如2年後要存下100萬元購屋自備款,再依年度分攤金額,納入每月支出項目中。
【Step2:估計預期收入、支出】
有了目標,先計算年度「預期收入」的總和,包括每月薪資、年終獎金、租金收入、保險金給付、投資收入等;接著估計預期支出,可區分為食、衣、住、行、娛樂等五大類,細分出如水電費、餐飲費..等小項,另加上保險、稅金、投資、儲蓄、設備財等項目,只要抓出首月的金額,後面月份的支出也大致出來了。
專家建議,新手第一次編預算,若不清楚怎麼估計平時支出,可以過去的購買紀錄,如發票、繳費收據等,作為擬定的參考。
另外,蔡淑玲認為,像是股票、不動產(賺價差)等機動性比較高的投資標的,應另外編列投資損益表,才能真實控管個人投資狀況,但如果是定期定額如基金、黃金撲滿等,因每月扣除固定款項,變動幅度較不大,可納入預算表之中。
預算表簡易版範例:
月份 |
一月 |
二月 |
三月 |
四月 |
五月 |
全年總計(12個月) |
收入 |
|
|
|
|
|
|
薪資 |
40,000 |
40,000 |
40,000 |
40,000 |
40,000 |
480,000 |
年終獎金 |
5,000 |
5,000 |
5,000 |
5,000 |
5,000 |
60,000 |
租金收入 |
7,000 |
7,000 |
7,000 |
7,000 |
7,000 |
84,000 |
收入合計 |
52,000 |
52,000 |
52,000 |
52,000 |
52,000 |
624,000 |
支出 |
|
|
|
|
|
|
《生活》 |
|
|
|
|
|
|
餐費 |
6,000 |
6,000 |
6,000 |
6,000 |
6,000 |
72,000 |
水電費 |
800 |
800 |
800 |
800 |
800 |
9,600 |
《衣》 |
|
|
|
|
|
|
衣服 |
2,000 |
2,000 |
2,000 |
2,000 |
2,000 |
2.400 |
《住》 |
|
|
|
|
|
|
管理費 |
800 |
800 |
800 |
800 |
800 |
9,600 |
《稅》 |
|
|
|
|
|
|
牌照稅 |
0 |
0 |
0 |
2,160 |
0 |
2,160 |
《保險醫療》 |
|
|
|
|
|
|
醫療險 |
1,750 |
1,750 |
1,750 |
1,750 |
1,750 |
21,000 |
支出合計 |
11,350 |
11,350 |
11,350 |
13100 |
11,350 |
126,600 |
收入總計 |
52,000 |
52,000 |
52,000 |
52,000 |
52,000 |
624,000 |
支出總計 |
11,350 |
11,350 |
11,350 |
13100 |
11,350 |
126,600 |
註:考量表寬問題,僅舉例部份項目,編列1~5月,完整表格應包含12月的收入及支出。詳細表格可參照EXCEL「個人試算表」。
【Step3:若收入小於支出 創造收入或縮衣節食】
預算表終於編好了,可別忘了試算一下,將當月的現金流入減去現金流出,看看是正還是負。蔡淑玲表示,若收入小於支出,就要考慮兩條徒徑增加收入,其一為創造收入(打工兼差),另一種則是「縮衣節食」,減少不必要的開銷。
該從哪些項目先「開刀」呢?支出預算又可分成可控制及不可控制兩類,應先從前者下手,如看電影、唱歌等娛樂支出,或是聚餐、買衣服、添購化妝品等額外消費,調整完畢,再重新計算金額是否能達到預期目標。
【Step4:按月檢討達成率】
蔡淑玲強調,編列個人預算表,同時須養成每天記帳的習慣,不然無法評估效益,將失去編預算的意義。最好再搭配財產狀況表(借貸、資產,按月編列),由於資產負債表對一般人來說,操作上較為麻煩,列清單相對容易得多,同樣能掌握資產配置的最新動態。
至於如何評估效益,預算表雖是一次編列全年的收入及支出,但應逐月檢討,計算每月的達成率。如果某項目連續3期都相差20~30%以上,就應有所調整,有可能是起初就編制錯誤,或有隱藏未估算到的部份,故建立完整的流水帳是相當重要的,才能確實比對,找出超出預算的原因。(可依EXCEL個人月預算表,去評估達成率)
理財專家則建議,想要更有效控管資金流向,可拆分不同帳戶分類管理,如生活支出、貸款支出、投資…等,帳戶開在同一家銀行,轉存無須手續費,交易紀錄也更精確,不會搞混,個人支出一目了然。
【編預算好處多 閒錢再投資】
蔡淑玲表示,編列個人預算好處多,除能避免發生財務風險,若儲蓄金額有增加,民眾可進行節稅規劃及投資規劃,累積更多財富。例如,當資產超過1,500萬元時,就要注意遺產稅(10%)的問題,可利用220萬元的免稅額分年贈予親友,將能有效節稅。
她也提醒,規劃預算時,應預留至少半年的緊急預備金,手邊留一些閒錢,資金運用較為彈性。另外,若是有臨時消費需求,如週年慶採購、吃大餐等,只要全年度支出沒有超過預期水準,都在可容忍的範圍,但這月花多了,下月就要記得補回來。
編列預算四步驟:
Step1 |
Step2 |
Step3 |
Step4 |
明確訂下儲蓄目標 |
估預期收入/支出 |
收支是否平衡?該不該修正? |
按月檢討達成率,閒錢再投資 |
【家庭也要編預算表嗎?】
蔡淑玲建議,有「家室」的人,可考慮製作家庭預算表,基本的編制概念與個人相同,但須加總家長的收入,擬定適合家庭的支出項目。按月檢討時,全家人一起開小型會議,討論錢花到哪裡去、該怎麼節省,將資產作有效的配置運用,也不失為教育子女理財的好方法。