《理財規劃》四步驟教你跟月光族說bye bye!

2010/12/20 19:30

精實新聞 2010-12-20 19:30:44 記者 王怡茹 報導

68年次的阿華,在社會上打滾了5年,雖沒混到一官半職,但也是年年調薪,收入還算不錯。不過,不懂理財的他,總是左手進、右手出,年過30歲卻沒有任何積蓄,是個名符其實的「月光族」。某一天,女友終於受不了,嚴厲要求阿華記帳,控制生活預算,做不到就分手,他很煩惱:「這該怎麼下手呢?」

「奇怪?我錢到底花哪裡去了!」相信每個人都這樣問過自己,但怎麼算也算不出個所以然。其實,想要累積財富,第一件要做的事就是學著規劃預算,讓支出與收入取得平衡,進一步達成長遠的理財計劃。

宏圖會計師事務所會計師蔡淑玲表示,預算表主要可區分成收入與支出兩大部份,其中包含儲蓄與投資的概念,應以年度(1年期)編列、逐「月」檢討,並按照下述四個步驟來進行。

【Step1:明確訂下儲蓄目標】

編列預算的第一步,就是設定欲達成的目標,儲蓄的目的必須要明確,短期計劃如買電腦、住屋修繕、旅遊基金等,中長期像是子女教育基金、購屋、退休基金等,也可能是投資或單純儲蓄,可同時擬定好幾個目標;決定之後,評估距離支出年度的剩餘年限、儲蓄金額,如2年後要存下100萬元購屋自備款,再依年度分攤金額,納入每月支出項目中。

【Step2:估計預期收入、支出】

有了目標,先計算年度「預期收入」的總和,包括每月薪資、年終獎金、租金收入、保險金給付、投資收入等;接著估計預期支出,可區分為食、衣、住、行、娛樂等五大類,細分出如水電費、餐飲費..等小項,另加上保險、稅金、投資、儲蓄、設備財等項目,只要抓出首月的金額,後面月份的支出也大致出來了。

專家建議,新手第一次編預算,若不清楚怎麼估計平時支出,可以過去的購買紀錄,如發票、繳費收據等,作為擬定的參考。

另外,蔡淑玲認為,像是股票、不動產(賺價差)等機動性比較高的投資標的,應另外編列投資損益表,才能真實控管個人投資狀況,但如果是定期定額如基金、黃金撲滿等,因每月扣除固定款項,變動幅度較不大,可納入預算表之中。
預算表簡易版範例:

月份 一月 二月 三月 四月 五月 全年總計(12個月)
收入
薪資  40,000     40,000     40,000     40,000     40,000    480,000
年終獎金 5,000       5,000       5,000       5,000       5,000       60,000
租金收入 7,000  7,000 7,000 7,000 7,000 84,000
收入合計 52,000     52,000     52,000   52,000     52,000     624,000
支出              

《生活》

           
餐費   6,000       6,000       6,000       6,000       6,000       72,000
水電費    800  800  800  800  800  9,600
《衣》            
衣服   2,000       2,000       2,000       2,000       2,000       2.400
《住》            
管理費 800  800  800  800  800  9,600
《稅》            
牌照稅  0      0      0      2,160       0      2,160
《保險醫療》              
醫療險  1,750       1,750       1,750       1,750       1,750       21,000
支出合計 11,350     11,350     11,350     13100      11,350     126,600
收入總計    52,000 52,000 52,000 52,000 52,000 624,000
支出總計     11,350     11,350     11,350     13100      11,350     126,600

註:考量表寬問題,僅舉例部份項目,編列1~5月,完整表格應包含12月的收入及支出。詳細表格可參照EXCEL「個人試算表」。

【Step3:若收入小於支出 創造收入或縮衣節食】

預算表終於編好了,可別忘了試算一下,將當月的現金流入減去現金流出,看看是正還是負。蔡淑玲表示,若收入小於支出,就要考慮兩條徒徑增加收入,其一為創造收入(打工兼差),另一種則是「縮衣節食」,減少不必要的開銷。

該從哪些項目先「開刀」呢?支出預算又可分成可控制及不可控制兩類,應先從前者下手,如看電影、唱歌等娛樂支出,或是聚餐、買衣服、添購化妝品等額外消費,調整完畢,再重新計算金額是否能達到預期目標。

【Step4:按月檢討達成率】

蔡淑玲強調,編列個人預算表,同時須養成每天記帳的習慣,不然無法評估效益,將失去編預算的意義。最好再搭配財產狀況表(借貸、資產,按月編列),由於資產負債表對一般人來說,操作上較為麻煩,列清單相對容易得多,同樣能掌握資產配置的最新動態。

至於如何評估效益,預算表雖是一次編列全年的收入及支出,但應逐月檢討,計算每月的達成率。如果某項目連續3期都相差20~30%以上,就應有所調整,有可能是起初就編制錯誤,或有隱藏未估算到的部份,故建立完整的流水帳是相當重要的,才能確實比對,找出超出預算的原因。(可依EXCEL個人月預算表,去評估達成率)

理財專家則建議,想要更有效控管資金流向,可拆分不同帳戶分類管理,如生活支出、貸款支出、投資…等,帳戶開在同一家銀行,轉存無須手續費,交易紀錄也更精確,不會搞混,個人支出一目了然。

【編預算好處多 閒錢再投資】

蔡淑玲表示,編列個人預算好處多,除能避免發生財務風險,若儲蓄金額有增加,民眾可進行節稅規劃及投資規劃,累積更多財富。例如,當資產超過1,500萬元時,就要注意遺產稅(10%)的問題,可利用220萬元的免稅額分年贈予親友,將能有效節稅。

她也提醒,規劃預算時,應預留至少半年的緊急預備金,手邊留一些閒錢,資金運用較為彈性。另外,若是有臨時消費需求,如週年慶採購、吃大餐等,只要全年度支出沒有超過預期水準,都在可容忍的範圍,但這月花多了,下月就要記得補回來。

編列預算四步驟: 

Step1       Step2       Step3       Step4
明確訂下儲蓄目標        估預期收入/支出   收支是否平衡?該不該修正?    按月檢討達成率,閒錢再投資

【家庭也要編預算表嗎?】

蔡淑玲建議,有「家室」的人,可考慮製作家庭預算表,基本的編制概念與個人相同,但須加總家長的收入,擬定適合家庭的支出項目。按月檢討時,全家人一起開小型會議,討論錢花到哪裡去、該怎麼節省,將資產作有效的配置運用,也不失為教育子女理財的好方法。

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