《職涯規劃》新鮮人掌握履歷訣竅 增加面試機會

2015/06/03 17:43

MoneyDJ新聞 2015-06-03 17:43:24 記者 徐伯豫 報導

隨著畢業季來臨,不少社會新鮮人開始摩拳擦掌準備履歷,希望獲得企業老闆的青睞。說到找工作,最重要的就是履歷表與面試的準備,根據人力銀行的調查,無論是履歷表或是面試的狀況,都對能否獲得工作機會的影響頗甚。今天就讓人力銀行教您,如何將自己的履歷寫得讓老闆欣賞,進而提升您面試的機會喔!

【求職履歷關鍵點:2.3分鐘 初步篩選標準:科系、實務、學歷與技能】

根據104資訊科技調查,人資收到新鮮人履歷表平均138秒(約2.3分鐘)就會決定去留,而如何用履歷能夠抓住人資的目光呢?yes123求職網發現,對企業來說,初步篩選的依據標準有主修科系、打工經驗、學歷、實習經驗與技能證照;而104的調查則顯示,企業人資會優先看的項目包含了技能專長、畢業科系、自傳、應徵職務和打工經驗。

104人資客服部經理江錦樺提醒,履歷表專攻人資的「眼球區」,首重專業技能,一旦爭取到面試門票,切勿遲到或失約。104的調查中還發現,在履歷表中如果有火星文、附上的照片為沙龍照或裝可愛的啾咪照、內容太囉嗦沒有重點、甚至有錯別字,都會踩到企業人資的地雷,恐怕就錯過了面試的機會。

如何打造一張「有感」履歷表?

 

【打造不一樣的履歷 讓您吸引人資的目光】

104在此建議新鮮人,利用六個重點來為自己打造「吸睛」的履歷,包含用故事創造「有感」履歷;慎選「失敗經驗」逆襲,印象派取勝;避免「年表式」履歷,善用歸納與分群;客製化履歷;僅4%的社會新鮮人投企業所好、履歷減少形容詞,下標題、說明具體成績;最後是參考學長姐職場軌跡,擴大求職射程。

履歷重點一:用故事創造「有感」履歷】

104人力銀行總經理洪廣禮表示,多數新鮮人主動應徵之前,會先了解企業開出職缺的工作描述。不過,也有求職者直接在履歷上,複製貼上企業開出的職務內容和工作條件。

他說,制式履歷會讓企業無感,儘量用具體的故事打造一張「有感覺」的履歷表,例如,打工時,參與公司的ERP系統,協助主管一起處理財務、存貨、訂單處理、人資流程等;打工擔任餐飲服務生時,如何和內場主廚或吧檯人員溝通等。在沒有相關的工作經驗時,則盤點是否有間接的故事經驗來支持直接的工作條件。

【履歷重點二:慎選「失敗經驗」逆襲,印象派取勝】

熱門企業開出的職缺,很可能一天湧進上百封、上千封履歷,履歷表必須有「梗」,才能在第一時間勾起企業人資繼續往下看的興趣。洪廣禮說,如果「失敗經驗」很有價值的學習,且有具體的解決方式,可以以此為例,讓企業因為好奇而留下印象,進而獲得面試機會。

例如,曾經在服務業打工,可以說明在打工時曾經發生什麼重大失誤、或是碰到客人申訴,當下的處理方式是什麼、以及後續如何解決等,強調自己有「危機應變處理」能力。

【履歷重點三:避免「年表式」履歷,善用歸納與分群】

部分新鮮人為了充實履歷表,一舉羅列求學時代所參與過的社團活動、座談會、學習營等,活躍份子甚至可以列出超過20、30個活動項目。洪廣禮認為,正因活動項目包羅萬象,新鮮人會採用「年表式」履歷而非「文章式」寫法,自認為條列清楚,不過缺點卻是過於簡化、內容空洞,也缺乏和應徵職務的關聯性。他建議,用歸納的方式簡單呈現,簡單清楚、不必洋洋灑灑,也不必鉅細靡遺。

舉例來說,可以分類如下─「學習類:登山社、社會服務隊、財金研習營、證券投資講座等等」、「活動類:系會迎新活動、愛心募款案企劃、系刊廣告募集等等」、「業務類:人際溝通技巧研習營、辯論社、科系年度晚會主持人等等」。

透過這樣的方法列出經歷,企業看到的是社會新鮮人有多元學習能力,可單獨執行專案,也可團隊合作支援他人,喜歡與人互動溝通,並可能會聯想到適合職務是行銷或業務。

【履歷重點四:客製化履歷】

產業和職務之間差異甚大,即便相同產業、相同職缺的人才規格也有差異,因此求職忌諱一份履歷走天下。洪廣禮說,當多數求職者的履歷表都長得一樣,企業要業務,卻收到公版複刻履歷表,肯定遭到「秒殺」,讓履歷表石沈大海。

【履歷重點五:減少形容詞,下標題、說明具體成績】

複刻版履歷、流水帳記載,若再加上字數過多(一千字以內最好),下場鐵定是謝謝再聯絡!

洪廣禮說,當社會新鮮人沒有相關工作經驗時,企業在乎的是新鮮人在學校、社團、企業實習或打工經驗的學習和成績,以及這些學習心得如何運用在職務上。切記,企業不想看毫無關聯的自傳,除了摘要各段落的標題,還要寫出具體成就與心得,減少形容詞。

【履歷重點六:參考學長姐職場軌跡,擴大求職射程】

許多新鮮人會問自己的科系到底適合什麼工作?洪廣禮建議,運用自身科系的「專業」,找出相似職務的關聯程度,職場選擇題即可從單選變複選。以中央大學中文系為例,根據「104升學就業地圖」,學長姐畢業1~5年內,除了從事文編校對工作之外,也可以從事行銷企劃、廣告文案、記者/採編等職務!

新鮮人履歷撰寫重點

用故事創造「有感」履歷 儘量用具體的故事打造一張「有感覺」的履歷表,例如打工時,參與公司的ERP系統,協助主管一起處理財務、存貨、訂單處理、人資流程等;打工擔任餐飲服務生時,如何和內場主廚或吧檯人員溝通等。在沒有相關的工作經驗時,則盤點是否有間接的故事經驗來支持直接的工作條件。
慎選「失敗經驗」逆襲,印象派取勝 熱門企業開出的職缺,很可能一天湧進上百封、上千封履歷,履歷表必須有「梗」,才能在第一時間勾起企業人資繼續往下看的興趣。洪廣禮說,如果「失敗經驗」很有價值的學習,且有具體的解決方式,可以以此為例,讓企業因為好奇而留下印象,進而獲得面試機會。
避免「年表式」履歷,善用歸納與分群 部分新鮮人為了充實履歷表,一舉羅列求學時代所參與過的社團活動、座談會、學習營等,活躍份子甚至可以列出超過20、30個活動項目。不過若是使用「年表式」履歷取代「文章式」寫法,雖然條列清楚,卻往往過於簡化、內容空洞,也缺乏和應徵職務的關聯性。他建議,用歸納的方式簡單呈現,簡單清楚、不必洋洋灑灑,也不必鉅細靡遺。這樣的方法可以讓企業看到社會新鮮人有多元學習能力,可單獨執行專案,也可團隊合作支援他人,喜歡與人互動溝通,具有想像空間的職務是行銷或業務。
客製化履歷 產業和職務之間差異甚大,即便相同產業、相同職缺的人才規格也有差異。洪廣禮說,當多數求職者的履歷表都長得一樣,企業要業務,卻收到公版複刻履歷表,企業肯定「秒殺」,讓履歷表石沈大海。
減少形容詞,下標題、說明具體成績 社會新鮮人都沒有相關工作經驗時,企業在乎的是新鮮人在學校、社團、企業實習或打工經驗的學習和成績,以及這些學習心得如何運用在職務上。切記,企業不想看毫無關聯的自傳,除了摘要各段落的標題,還要寫出具體成就與心得,減少形容詞
參考學長姐職場軌跡,擴大求職射程 運用自身科系的「專業」,找出相似職務的關聯程度,職場選擇題即可從單選變複選

資料來源:104人力銀行

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